Билет № 13

Набор, редактирование, сохранение текста. Форматирование текста.

 Создание документов. Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл —› Создать- Новый документ.

Сохранение документов. Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. Параметры сохранения файла можно задать командой Сервис —› Параметры —› Сохранение, на которой выбираются необходимые параметры.

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл —› Сохранить как. Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые элементы текста или графику, форматы (стили оформления), элементы автотекста и прочее, то его можно сохранить как шаблон документов и использовать в дальнейшем для создания новых документов. Повторное сохранение файла, имеющего имя, выполняется командой Файл —› Сохранить или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов Стандартная.

Открытие документов. Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды Файл —› Открыть. Для выбора файла документа указываются Папка, Имя файла и Тип файла. Кнопка Найти организует поиск файла. Кнопки Мелкие значки, Таблица, Свойства, Просмотр служат для получения разной информации о выбранном файле.

Ввод текста. Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка —› Отменить ввод и Правка —› Повторить ввод или кнопки Отменить и Вернуть на панели инструментов Стандартная позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.

Способы выделения фрагментов текста. Существуют различные способы выделения фрагментов текста – с помощью клавиш или манипулятора-мыши.

  1. Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
  • установка курсора в начало выделения;
  • одновременное нажатие клавиши <Shift> и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
  1. Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
  • символов, слов, строк текста – установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;
  • слова – установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;
  • абзаца – установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;
  • одной строки – одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;
  • группы строк текста – одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;
  • объекта (рисунка, формулы, диаграммы) – установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой кнопки мыши.
  1. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка —› Выделить все.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма – буфер обмена и метод drag-and-drop (перетаскиванием мышью).

Копирование осуществляется командой Правка —› Копировать; копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка —› Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды Правка —› Вырезать, а затем – Правка —› Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка —› Очистить или при нажатии клавиши Del. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить. Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: Копировать, Вырезать, Вставить. Эти операции можно осуществить также с помощью соответствующих комбинаций клавиш на клавиатуре.

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью):

  • для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;
  • для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша Ctrl и выполняется перемещение фрагмента в новое место.

Форматирование текста

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.

Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:

  • установка параметров страницы документа;
  • применение шрифтового оформления символов текста;
  • задание положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов;
  • выбор вариантов обрамления и заполнения абзацев;
  • расположение текста в колонках;
  • задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т. п.

Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Комментарии закрыты.